Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – EMS Personal Training Studio

1.⁠ ⁠Verantwortlicher

Caldera Fitness UG
Adham Shammout und Natalie Wickert
Immermanstraße 22, 40210 Düsseldorf
017664957004
info@caldera.fitness
caldera.fitness

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2.⁠ ⁠Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

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3.⁠ ⁠Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung

a) Im Rahmen der Terminvereinbarung und Betreuung
    •    Name, Vorname
    •    Telefonnummer / E-Mail-Adresse
    •    Rechnungsadresse / Zahlungsinformationen
    •    Termin- und Vertragsdaten

Zweck: Kontaktaufnahme, Vertragsabwicklung, Terminplanung, Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

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b) Im Rahmen des EMS-Trainings
    •    Gesundheitsdaten (z. B. Trainingshistorie, körperliche Einschränkungen, ärztliche Freigaben)
    •    Körpermaße, Trainingsfortschritt, Auswertungsprotokolle

Zweck: Erstellung individueller Trainingspläne, Anpassung der Trainingsintensität, Sicherstellung der gesundheitlichen Eignung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten zur Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen)

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c) Bei Nutzung unserer Website (falls vorhanden)
    •    IP-Adresse
    •    Browsertyp und -version
    •    Besuchte Seiten
    •    Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Zweck: Optimierung der Website, Gewährleistung der Sicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

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4.⁠ ⁠Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
    •    Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Zahlungsdienstleister)
    •    Wir sind gesetzlich verpflichtet (z. B. Finanzamt)
    •    Sie haben ausdrücklich eingewilligt

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5.⁠ ⁠Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
    •    Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
    •    Trainings- und Gesundheitsdaten: 3 Jahre nach der letzten Trainingseinheit, sofern keine gesetzlichen Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern

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6.⁠ ⁠Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:
    •    Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    •    Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    •    Löschung (Art. 17 DSGVO)
    •    Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    •    Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    •    Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
    •    Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an die oben genannten Kontaktdaten.

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7.⁠ ⁠Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem Passwortschutz, verschlüsselte Datenübertragung sowie Zugriffsbeschränkungen.

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8.⁠ ⁠Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

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Stand: August 2025